行政专员

  岗位职责

  1. 负责公司日常行政事务管理，包括办公环境维护、办公用品管理、固定资产管理、文件资料管理及行政费用统计。

  2. 负责办公用品、劳保用品、低值易耗品等物资的申购、验收、发放、盘点和台账维护。

  3. 负责公司固定资产、办公设备、宿舍、食堂、车辆、门禁、安保、保洁、绿化等后勤事务的日常协调与管理。

  4. 负责来访客户、供应商、面试人员等接待工作，做好访客登记、会议安排、茶水接待及相关行政支持。

  5. 负责会议室管理、会议通知、会议准备、会议纪要及会务保障工作。

  6. 协助完成员工差旅、酒店、车辆、快递、票务、报销资料等行政支持工作。

  7. 负责公司行政制度、通知公告、行政流程、表单台账等文件的执行、更新和归档。

  8. 协助组织员工活动、节日福利、团建活动、培训会、年会及企业文化相关活动。

  9. 协助处理厂区行政后勤异常，包括水电维修、办公设备故障、环境卫生、宿舍食堂反馈、车辆安排等问题。

  10. 配合人事、财务、生产、销售等部门完成日常行政支持及上级安排的其他工作。

  任职要求

  1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、文秘、中文、财务等相关专业优先。

  2. 具备 1 年以上行政、文员、前台、行政助理、行政人事等相关工作经验；有制造业、工厂行政后勤经验者优先。

  3. 熟悉企业行政管理基本流程，了解办公用品、固定资产、宿舍、食堂、车辆、安保、保洁等后勤管理工作。

  4. 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，能够完成表格统计、通知编写、会议纪要、台账维护等工作。

  5. 具备良好的沟通协调能力、服务意识和执行力，能与各部门、供应商及外部人员顺畅沟通。

  6. 工作细致认真，条理清晰，责任心强，能够处理多项日常事务并保证效率和准确性。

  7. 具备一定文字表达能力，能够独立撰写通知、公告、会议纪要、行政制度类基础文件。

  8. 具备较强的现场意识和问题处理能力，能够及时响应办公区、厂区、宿舍、食堂等行政后勤问题。

  9. 有较强的保密意识、成本意识和服务意识，能规范管理行政物资、费用和公司资料。

  10. 有电线电缆、热缩管、高分子材料、制造业工厂或中小型生产企业行政工作经验者优先。